Waarom is een wedding planner onmisbaar bij een huwelijk in het buitenland
Zeker, een wedding planner vormt een extra kost in jullie huwelijksbudget. Maar dat geldt ook voor de bloemist, de muzikanten, de catering enz… Ik durf zelfs te beweren dat een wedding planner jullie verzekering is voor een vlekkeloos huwelijk, zeker in het buitenland, in ons geval Italië!
Er kan altijd wel iets mislopen tijdens een trouwfeest. Ja, zelfs als het wordt georganiseerden door een professionele wedding planner. Een huwelijk kan perfect op voorhand georganiseerd zijn en toch zijn er tal van factoren die roet in het eten kunnen gooien. Ik geef een aantal voorbeelden…
Een paar jaar geleden trouwde één van "mijn bruidsparen" op 21 juli in een prachtig kasteel in de streek Le Marche (het kasteel vind je verderop deze website terug bij "Locaties"). De dagen voorafgaand aan het huwelijk waren ook prachtig: zonovergoten, tussen de 25 en 30 graden. De gasten amuseerden zich dan ook kostelijk aan het zwembad. Op de huwelijksdag zelf werd echter slecht weer voorspeld… en de burgerlijke huwelijksceremonie en het diner waren buiten gepland… Omdat het niet zeker was wanneer het precies ging regenen, hebben we zolang mogelijk gewacht op mooi weer maar toen het er echt niet naar uitzag dat het ging beteren, hebben we alles toch maar binnen opgesteld. De ruimtes in het kasteel waren ook heel mooi en uiteindelijk is alles goed gekomen, maar de tijdstippen waren veranderd doordat we gewacht hebben. Achter de schermen vraagt dit natuurlijk een hele coördinatie want al die leveranciers moeten gecontacteerd worden. Wel fijn als je je dit dan als bruidspaar niet hoeft aan te trekken :)
Een ander voorbeeld, dit keer in Toscane. Ik had samen met het bruidspaar en en de voorganger een mooie symbolische huwelijksceremonie. De voorganger was een heel sympathieke dame die ik een paar dagen ervoor nog aan de lijn had gehad. Dus toen het zover was en ik haar op de locatie verwachtte, kwam ze niet opdagen! En na weer een telefoontje bleek dat ze er ook niet op tijd zou kunnen zijn wegens autopech! Paniek? Nee hoor :) Ik heb toen zelf de rol van voorganger op mij genomen zodat de ceremonie zelfs nog in het Nederlands is doorgegaan.
En dan zijn er natuurlijk ook nog de voorbereidingen, niet onbelangrijk want deze nemen het grootste deel van de tijd in beslag. In geval van discussie met leveranciers is het heel belangrijk om de vrede te bewaren en ervoor te zorgen dat de situatie wordt ontladen. Ik vind het heel belangrijk om er hier voor te zorgen dat deze periode zo aangenaam mogelijk verloopt voor het bruidspaar en dit is dan ook mijn voornaamste doelstelling tijdens deze periode.