SAVE-THE-DATE KAARTJES VERSUS UITNODIGINGEN

De laatste jaren worden er in onze contreien steeds vaker save-the-date kaartjes verstuurd. Een gebruik dat is overgewaaid uit de Verenigde Staten. Daarnaast zijn er ook de klassieke uitnodigingen. Wat stuur je nu best wanneer en waarom?

Laten we beginnen bij het begin: wanneer jullie besloten hebben om te gaan trouwen, dan zijn er een aantal belangrijke parameters die jullie huwelijksdag gaan bepalen:
1. De datum
2. Het aantal gasten
3. Het land/ De locatie
4. Het budget

Als een bruidspaar beslist om in het buitenland te trouwen, bijvoorbeeld in Frankrijk of in Italië, en de locatie ligt ook al vast, dan worden de gasten meestal meteen op de hoogte gebracht met een save-the-date kaartje. Hier kan je bijna niet omheen omdat er bij in deze beginfase al allerlei dingen dienen te worden vastgelegd zoals accommodatie voor de gasten, vluchten en/of transfers enz. Een aantal belangrijke praktische zaken dus en hiervoor heb je een initieel aantal gasten nodig, enter de save-the-date kaartjes.
Op de kaartjes zelf staat enkel de allerbelangrijkste informatie zoals jullie namen, de datum van het huwelijksweekend, de plaats (land en locatie) en of de gasten zo willen antwoorden voor een bepaalde datum.
Door die kaartjes te sturen weten jullie dan meteen hoeveel gasten er ongeveer zullen komen (nadien vallen er soms nog enkelen af) en de gasten kunnen de datum alvast in hun ongetwijfeld drukke agenda schrijven!
Een handige tip: voeg aan het kaartje ook een brief toe met verder praktische informatie zoals: tips voor vluchten: welke vluchten nemen de gasten best, komen ze met de wagen, via welke route rijden ze dan best, het adres van de overnachtingsaccommodatie (meestal ook de feestlocatie), vanaf hoe laat ze de eerste dag worden verwacht, enz. Hiermee anticipeer je op een heleboel vragen die jullie ongetwijfeld voorgeschoteld zullen krijgen! De begeleidende brief kan samen met het kaartje of een beetje later worden verstuurd.
De echte uitnodigingen worden doorgaans 4-3 maanden voor de huwelijksdatum verstuurd. Dus je kan met het ontwerp beginnen (of dit laten doen door een designer) 6-5 maanden om zeker te zijn dat de uitnodigingen op tijd geprint zijn.
Op de uitnodigingen staan net iets meer informatie dan op de save-the date kaartjes: jullie namen, de datum, het tijdstip en plaats van de huwelijksceremonie, eventuele dress code en soms een cadeautip. Ook hier weer een tip om het geheel mooi te laten kloppen: laat de uitnodigingen en save-the-date-kaartjes (en eigenlijk alle printwerk) in dezelfde stijl maken.
Niet iedereen die in het buitenland huwt, kiest er echter voor om uitnodigingen te sturen. Tegen die tijd hebben de meeste gasten hun reis en verblijf reeds gepland en is er al vrij veel gecommuniceerd rond het huwelijk. Bruidsparen van de intiemere feesten met minder dan 40 gasten sturen ze soms niet, als het gaat om een groter feest wordt het vaak wel nog gedaan.
Er zijn dus heel wat overwegingen die jullie moeten doen - bij twijfel mag je ons altijd contacteren :)